Collaborateur administratif ou collaboratrice administrative bilingue (80-100 %) *** Administrativer Mitarbeiter / Administrative Mitarbeiterin zweisprachig (80-100 %)

La HES-SO Valais-Wallis forme plus de 2’800 étudiants et étudiantes et contribue, au travers de la recherche, à l’innovation, au développement économique et social ainsi qu’à la création d’emplois. Implantée au cœur du Valais, innovante et progressant avec son temps, la Haute Ecole de Gestion offre des formations tertiaires professionnalisantes et centrées sur l’expérience de l’étudiant et de l’étudiante. Grâce à ses filières d’études, ses instituts de recherche et sa proximité avec l’environnement économique, elle propose un véritable écosystème d’innovation mêlant formation et recherche. Nous contribuons au Valais de demain. Rejoignez-nous !

Dans le cadre du renforcement de son administration, la Haute Ecole de Gestion met au concours un poste de :

Collaborateur administratif ou collaboratrice administrative bilingue (80-100 %)

Votre mission

• Assurer le suivi des processus d’admission des futures étudiantes et futurs étudiants à la HEG, notamment l’examen des dossiers, les conditions d’admission et le suivi des candidatures ainsi que la coordination des différentes étapes administratives ;

• Assurer le suivi des processus académiques, notamment ceux liés au parcours des étudiantes et étudiants, aux notes, aux plans d'études et aux autres processus administratifs confiés ;

• Organiser et assurer le suivi administratif des séances, de la correspondance, des statistiques, des attestations et de la documentation ;

• Assurer un accueil professionnel et un service de qualité aux étudiantes et étudiants, aux collaborateurs et collaboratrices ainsi qu'aux partenaires externes ;

• Collaborer étroitement avec la Direction, les instituts, les filières, les services centraux ainsi que le corps professoral et le corps intermédiaire afin d'assurer une circulation fluide de l'information ;

• Participer aux projets transversaux, contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et assurer le suivi des décisions dans son domaine d'activité ;

• Assurer les missions confiées dans le cadre d'un ou de plusieurs cercles de compétences.

Votre profil

• CFC d'employé ou d’employée de commerce ou titre jugé équivalent ;

• Expérience dans une fonction administrative, idéalement dans un environnement académique ou une organisation complexe ;

• Une expérience dans la gestion des admissions, du parcours étudiant, des plans d'études ou des processus académiques constitue un atout ;

• Excellentes compétences organisationnelles et administratives, avec une bonne maîtrise des outils MS Office et une facilité à s'adapter à de nouveaux environnements numériques ;

• Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et esprit d'initiative ;

• Aisance relationnelle, sens du service et aptitude à travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe ;

• Sensibilité aux chiffres et capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers ;

• De langue maternelle allemande, avec d'excellentes compétences du français. La connaissance de l'anglais constitue un atout.

Taux d’activité                                80-100 %

Lieu de travail                                 Sierre

Entrée en fonction                         Janvier 2027 ou à convenir

Durée de l’engagement                Indéterminée

M. Francesco Vadala, adjoint de direction à la Haute Ecole de Gestion, vous donnera sur demande tous les renseignements souhaités concernant le cahier des charges (francesco.vadala@hevs.ch)

Nous vous invitons à déposer votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail) en cliquant sur le bouton "Postuler" jusqu'au 8 octobre 2026. Uniquement les postulations enregistrées en ligne seront prises en compte.

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Die HES-SO Valais-Wallis bildet über 2’800 Studierende aus und leistet über ihre Forschung und Innovation einen bedeutenden Beitrag zur wirtschaftlichen und sozialen Entwicklung sowie zur Schaffung von Arbeitsplätzen im Wallis. Die progressive Hochschule für Wirtschaft bietet berufsbefähigende Ausbildungen auf Tertiärstufe, in deren Mittelpunkt das Studierendenerlebnis steht. Ihre Studiengänge, Forschungsinstitute und ihr wirtschaftliches Umfeld bilden ein innovatives Ökosystem der Bildung und der Forschung. Wir tragen zum Wallis der Zukunft bei. Werden auch Sie Teil unseres Teams!

Zur Verstärkung ihres Teams schreibt die Hochschule für Wirtschaft (HEG) die folgende Stelle aus:

Administrativer Mitarbeiter / administrative Mitarbeiterin zweisprachig (80-100 %)

Ihre Aufgabe

• Sicherstellung und Betreuung des Zulassungsverfahrens für zukünftige Studierende der HEG, insbesondere Prüfung der Dossiers und der Zulassungsbedingungen, Bearbeitung der Bewerbungen sowie Koordination der verschiedenen administrativen Schritte

• Betreuung der akademischen Prozesse, insbesondere in Zusammenhang mit dem Studienverlauf, der Notenverwaltung sowie den Studienplänen  

• Organisation und Nachbearbeitung von Sitzungen sowie Erstellung von Korrespondenz, Statistiken, Bestätigungen und weiteren Unterlagen

• Professionelle Betreuung und Unterstützung der Studierenden, Mitarbeitenden und externen Partner

• Enge Zusammenarbeit mit der Direktion, den Instituten, den Studiengängen, den Zentralen Diensten sowie dem Lehrkörper und Mittelbau, um einen guten Informationsaustausch zu gewährleisten  

• Mitarbeit an interdisziplinären Projekten, Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung der administrativen Prozesse und Nachverfolgung von Entscheiden im eigenen Tätigkeitsbereich

• Wahrnehmung der Aufgaben innerhalb eines oder mehrerer Kompetenzbereiche

Ihr Profil

• EFZ als Kauffrau oder Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung

• Erfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise in einem akademischen Umfeld oder einer komplexen Organisation

• Erfahrung in der Verwaltung von Zulassungsverfahren, Studienverläufen, Studienplänen oder anderen akademischen Prozessen von Vorteil   

• Ausgezeichnete organisatorische und administrative Kompetenzen, sicherer Umgang mit MS Office sowie Fähigkeit, sich rasch in neue digitale Umgebungen einzuarbeiten

• Organisationsgeschick, präzise Arbeitsweise und Eigeninitiative.

• Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie Fähigkeit, im Team und selbstständig zu arbeiten

• Zahlenaffinität und Fähigkeit, gleichzeitig mehrere Dossiers zu bearbeiten

• Muttersprache Deutsch mit ausgezeichneten Französischkenntnissen. Englischkenntnisse von Vorteil

Beschäftigungsgrad                     80-100 %

Arbeitsort                                         Siders

Stellenantritt                                    Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Vertragsdauer                                unbefristet

Francesco Vadala, Direktionsadjunkt der Hochschule für Wirtschaft, erteilt Ihnen auf Anfrage gerne Auskunft über das Pflichtenheft (E-Mail: francesco.vadala@hevs.ch).

Wir bitten Sie, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome und Arbeitszeugnisse) bis zum 8. Oktober 2026 durch einen Klick auf Bewerben online einzureichen. Es werden nur Online-Bewerbungen berücksichtigt.